Wissen
Art. 4 EU-VO 2024/1689 verlangt kein bestimmtes Formular. Trotzdem sollten Unternehmen ihre Maßnahmen so dokumentieren, dass Inhalte, Teilnehmer, Zeitpunkt und Bezug zum Einsatzkontext später nachvollziehbar bleiben.
Letzte Aktualisierung: 16. Maerz 2026
Rechtlich zaehlt nicht nur das Zertifikat, sondern die gesamte Dokumentationskette. Ein Zertifikat ist hilfreich, ersetzt aber keine saubere Zuordnung zu Rollen, Tools und internen Regeln.
Bewaehrt haben sich mindestens Teilnehmerliste, Datum, Inhalte, Kursdauer und ein klarer Bezug zu den genutzten KI-Systemen. Wenn ein Zertifikat ausgegeben wird, sollte es deshalb immer zusammen mit der internen Dokumentation archiviert werden.
Spaetestens bei neuen Tools, geänderten Rollen oder neuen regulatorischen Pflichten sollte der Nachweis aktualisiert werden. Für viele Unternehmen ist der Stichtag 2. August 2026 ein sinnvoller Fixpunkt für Refresh und Dokumentations-Review.
Details finden Sie auch in den FAQ zum EU AI Act, im Beitrag KI-Schulungspflicht nach Artikel 4 und im Glossar zu KI-Kompetenz.