Der EU AI Act gilt gestuft — und wer die Fristen nicht kennt, handelt reaktiv statt vorausschauend. Dieser Artikel bündelt alle relevanten Termine für KI-Schulungen und Förderanträge in einem Überblick: die Enforcement-Phasen des EU AI Act, die kritischen Förderdeadlines auf Bundes- und Länderebene sowie die internationalen Fristen für Österreich, Italien und die Niederlande.
Die Gesamtübersicht aller Förderprogramme finden Sie unter Förderübersicht 2026. Den Kurs mit Schulungszertifikat finden Sie unter EU AI Act Schulung.
Der EU-AI-Act-Zeitplan: Was wann gilt
Die EU-Verordnung 2024/1689 trat am 1. August 2024 in Kraft und gilt gestuft.
Seit 2. Februar 2025 gelten die allgemeinen Bestimmungen (Kapitel I), die verbotenen KI-Praktiken (Artikel 5) und — besonders relevant — die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4. Das bedeutet: Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, sind seit über einem Jahr verpflichtet, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen. Die Schulungspflicht ist keine zukünftige Anforderung — sie gilt bereits.
Seit 2. August 2025 gelten die Regeln für KI-Modelle mit allgemeiner Wirkung (GPAI, z. B. große Sprachmodelle), die Einrichtung nationaler Behörden in allen Mitgliedstaaten sowie das Sanktionssystem für erste Bereiche. Erste Bußgelder sind möglich.
Ab 2. August 2026 gilt der Hauptblock: Alle Pflichten für Hochrisiko-KI-Systeme nach Anhang III werden vollständig durchsetzbar. Dazu gehören KI in der Personalrekrutierung, KI im Kreditwesen und Versicherungen, KI im Gesundheitswesen, KI in der Bildung und Berufsausbildung sowie KI für kritische Infrastruktur. Nationale Marktüberwachungsbehörden sind dann voll operativ. Das ist die wichtigste Deadline für die meisten Unternehmen.
Ab 2. August 2027 gilt Artikel 6 Absatz 1 für KI als Sicherheitskomponente in Produkten unter EU-Harmonisierungsrecht (Maschinen, Medizinprodukte, Fahrzeuge).
Förderdeadlines Bundesebene
INQA-Coaching läuft bis Ende 2027. Kein fixer Antragsstichtag, aber die Mittel sind budgetiert und nicht unbegrenzt. Der Coach-Pool wurde im März 2026 neu geöffnet — Kapazität ist aktuell vorhanden. Frühes Einreichen sichert die Förderung (80 Prozent, max. 11.520 EUR).
BAFA-Unternehmensberatung läuft voraussichtlich Ende 2026 aus. Wer diese Förderung nutzen will, muss rechtzeitig vor dem vierten Quartal 2026 den Antrag stellen. Das Programm fördert Beratungsleistungen (nicht direkte Kursgebühren) zu 50 Prozent im Westen und 80 Prozent im Osten, max. 2.800 EUR.
Qualifizierungschancengesetz (§82 SGB III) ist gesetzlich unbefristet. Keine Deadline, aber: AZAV-zertifizierter Anbieter und mindestens 120 Stunden Kursdauer sind Pflicht. Antrag muss vor Schulungsbeginn gestellt werden.
NextGenerationEU / Aufbau- und Resilienzfazilität: Milestones müssen bis 31. August 2026 erfüllt sein, Mittel müssen bis 31. Dezember 2026 abgerufen sein. Viele ARF-kofinanzierte Landesprogramme laufen daher Ende 2026 aus.
Förderdeadlines Bundesländer
| Bundesland | Programm | Kritische Frist |
|---|---|---|
| Baden-Württemberg | ESF Fachkursförderung | 31. August 2026 (aktuelle Periode endet) |
| Niedersachsen | WiN überbetrieblich | 31. August 2026 (Förderaufruf geöffnet seit 19. März 2026) |
| Mecklenburg-Vorpommern | Bildungsscheck | 31. Dezember 2026 (Programm endet) |
| Schleswig-Holstein | Weiterbildungsbonus SH | Neu gestartet am 2. Februar 2026 (ESF+ bis 2027) |
| NRW | Bildungsscheck 2.0 | Neuauflage seit 1. Februar 2026 (läuft bis 2027) |
| Bayern | Bayerischer Bildungsscheck | ESF+ 2021–2027, aktiv |
| Hessen | Qualifizierungsscheck | Eingestellt seit 1. Januar 2022 |
| Sachsen | Weiterbildungsscheck | Ausgesetzt (Haushaltssperre) |
Für die Vorlaufzeiten gilt: Der NRW-Bildungsscheck kann am Tag vor Kursbeginn beantragt werden. Der Rheinland-Pfalz-QualiScheck verlangt mindestens 1 Monat Vorlauf. In Thüringen muss der Antrag vor der Kursanmeldung eingereicht sein.
Österreich: Kritische Fristen 2026
Die FFG Skills Schecks sind das wichtigste Programm mit einer harten Frist: Die Einreichung ist vom 2. März bis 15. Dezember 2026 möglich. Das Budget beträgt nur 4 Mio. EUR und war in Vorjahren innerhalb weniger Wochen erschöpft. Wer in Österreich Kurskosten mit 50 Prozent (bis 5.000 EUR pro Mitarbeiter, max. 25.000 EUR pro Unternehmen) fördern lassen will, sollte frühestmöglich einreichen. KI und Dateninnovation sind als Förderschwerpunkte explizit gelistet.
Das AWS AI-Wissen-Programm (bis 30.000 EUR, 80 Prozent) hat keinen fixen Stichtagsantrag, ist aber budgetabhängig — rein rollierend über den aws-Förderungsmanager. Das Modul ist direkt für "Transfer of know-how on upcoming AI regulation" ausgelegt — es passt damit exakt zur EU-AI-Act-Compliance-Schulung.
Das WAFF Bildungskonto Wien (bis 5.000 EUR) ist laufend beantragbar, ohne festen Stichtag. Es gilt für Wiener Beschäftigte, die sich in Digitalisierungsthemen weiterbilden.
Internationale Fristen: Fondimpresa (Italien) und SLIM (Niederlande)
Die härteste internationale Deadline in 2026 ist Fondimpresa Avviso 4/2025 in Italien: Einreichfrist läuft vom 25. Februar bis 28. Mai 2026. Das Budget beträgt 5 Mio. EUR, pro Unternehmen sind 40.000 bis 150.000 EUR möglich. Mindestens 15 Schulungsteilnehmer werden vorausgesetzt. KI-Adoption einschließlich EU-AI-Act-Compliance ist explizit als Thema gelistet. Die Methode ist per zertifizierter E-Mail (PEC) auf first-come-first-served-Basis.
Das niederländische SLIM-Subsidie hat zwei Antragsfenster pro Jahr: März 2026 (erstes Fenster) und September 2026 (zweites Fenster). Budget 2026: 71,9 Mio. EUR. Förderquote: 80 Prozent für KU unter 50 Mitarbeiter, 60 Prozent für größere. Maximum: 24.999 EUR pro Unternehmen. Beide Fenster sind erfahrungsgemäß überzeichnet — früh in der Öffnungsphase einreichen.
Steuerliche Deadlines
Deutschland: 31. Dezember 2026 ist der letzte Tag, um Weiterbildungsausgaben für das Steuerjahr 2026 zu buchen. Schulungskosten für Mitarbeiter sind vollständig als Betriebsausgabe absetzbar (§4 Abs. 4 EStG). Vorauszahlungen im Dezember für Kurse im Januar können ins alte Jahr gebucht werden.
Österreich: Die Bildungsprämie in Höhe von 6 Prozent der Weiterbildungskosten (§108c EStG österreichisches Steuerrecht) plus der Bildungsfreibetrag von 20 Prozent ermöglichen zusammen eine effektive Ersparnis von 25 bis 32 Prozent bei Kapitalgesellschaften. Deadline für die Veranlagung 2026: 31. März 2027 (mit Steuerberater verlängerbar).
Schweiz: Weiterbildungskosten sind als Geschäftsaufwand vollständig abzugsfähig — ohne Betragsbegrenzung für Unternehmen. Effektive Kostenersparnis: 12 bis 25 Prozent, je nach Kanton.
Monatlicher Aktionsplan für 2026
März bis April 2026: FFG Skills Schecks Österreich einreichen (Budget geht schnell). Fondimpresa-Antrag vorbereiten (Deadline 28. Mai). INQA-Coach finden (Pool offen). Intern: Gap-Analyse abschließen.
Mai 2026: 28. Mai — Fondimpresa endet. Baden-Württemberg ESF-Fachkurse: letztes Quartal der aktuellen Periode. Schulungsplanung für August abschließen.
Juni bis Juli 2026: Letzter Monat vor der EU-AI-Act-Hauptdeadline. Hochrisiko-KI-Betreiber: letzte Chance für rechtssichere Mitarbeiterschulungen. BAFA: letzte reguläre Antragsphase.
August 2026: 2. August — EU AI Act Hochrisiko-Anhang III vollständig anwendbar. Nationale Marktüberwachungsbehörden voll operativ. Compliance-Dokumentation muss fertig vorliegen.
September 2026: SLIM Niederlande — zweites Antragsfenster. ESF+-Zwischenevaluierung.
Oktober bis Dezember 2026: FFG Skills Schecks Österreich enden am 15. Dezember. Mecklenburg-Vorpommern Bildungsscheck endet am 31. Dezember. Alle ARF-kofinanzierten Programme müssen Mittel bis Jahresende abrufen. Betriebsausgaben 2026 buchen.
Häufige Fragen zu Fristen und Deadlines
Gilt die Schulungspflicht nach Art. 4 wirklich schon seit Februar 2025? Ja. Artikel 4 der EU-KI-Verordnung ist Teil von Kapitel I, das seit dem 2. Februar 2025 gilt. Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, sind seitdem verpflichtet, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen. Die Pflicht ist nicht neu — sie besteht bereits.
Was passiert, wenn wir den 2. August 2026 verpassen? Ab dem 2. August 2026 sind die Hochrisiko-KI-Pflichten vollständig durchsetzbar. Nationale Marktüberwachungsbehörden können dann aktiv Prüfungen einleiten und Sanktionen verhängen. Wer bis dahin nicht compliant ist, bewegt sich in einem Zeitfenster aktiver Ahndbarkeit. Erfahrungsgemäß bauen Behörden ihre Durchsetzungskapazität schrittweise auf — aber Compliance-Arbeit beginnt nach dem Stichtag nicht von vorne, sie müsste unter Aufsicht nachgeholt werden.
Laufen wirklich viele Förderprogramme Ende 2026 aus? Ja. Der Grund ist die NextGenerationEU-Finanzierungsarchitektur: Mittel aus der Aufbau- und Resilienzfazilität müssen bis 31. Dezember 2026 abgerufen sein. Viele Landesprogramme, die ARF-kofinanziert sind, laufen deshalb Ende 2026 aus. Dazu zählen das Mecklenburg-Vorpommern Bildungsscheck-Programm explizit, und weitere Programme folgen voraussichtlich. Wer diese Förderungen nutzen will, sollte nicht auf den Herbst 2026 warten.
Ist INQA-Coaching wirklich noch bis 2027 verfügbar? Ja. Die Förderrichtlinie gilt bis 31. Dezember 2027. Das Programm verfügt über rund 68,5 Mio. EUR Gesamtbudget. Da Mittel budgetiert und nicht unbegrenzt sind, empfiehlt sich frühes Einreichen — aber es gibt keine Hinweise, dass das Budget vorzeitig ausläuft.
Dieser Kalender dient der Orientierung. Förderkonditionen und Deadlines können sich ändern. Vor Antragstellung immer aktuelle Förderrichtlinien und ggf. Förderberater konsultieren. Primärquelle für EU-AI-Act-Daten: Art. 113 der Verordnung (EU) 2024/1689.