Ein Schulungsnachweis dokumentiert, welche Maßnahmen ein Unternehmen zur KI-Kompetenz seiner Teams umgesetzt hat. Der EU AI Act schreibt dafür kein starres Format und keinen bestimmten Bescheinigungstyp vor. Entscheidend ist, dass Umfang, Inhalte und Zielgruppen nachvollziehbar belegt werden können.
In einfachen Worten
Ein Nachweis kann aus Teilnehmerlisten, Lerninhalten, Datumsangaben und einer kurzen Rollenbeschreibung bestehen. Wichtig ist die praktische Nachvollziehbarkeit, nicht ein grosser Titel auf dem Dokument. Dazu passen KI-Kompetenz, AI Literacy / KI-Alphabetisierung und KI-Beauftragte/r.
Praxisbeispiel
Ein Unternehmen dokumentiert für Vertrieb, HR und Management getrennt, welche KI-Tools genutzt werden, welche Schulung dazu stattfand und wer teilgenommen hat. Genau das ist im Aufsichts- oder Haftungskontext wertvoller als eine pauschale Behauptung.
Was Unternehmen jetzt tun sollten
Fassen Sie Inhalte, Zielgruppen, Datum und Verantwortliche standardisiert zusammen und aktualisieren Sie den Nachweis regelmäßig. Weiter helfen Menschliche Aufsicht, die FAQ und der Kurs, wenn Sie aus Einzelmaßnahmen ein belastbares Gesamtprogramm machen wollen.